Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Compiegne H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Compiègne - 60 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Le régisseur assure le fonctionnement du service de la régie. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce des fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.
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Le secrétaire administratif en charge du service centralisateur des frais de justice et du suivi des expertises est chargé des missions suivantes :
Constitution et vérification matérielle des dossiers
Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique
Edition de documents
Mise à jour des tableaux de suivi
Gestion du courrier, courriels
Accueil téléphonique et physique pour le service
Régie :
Gestion d'une régie :
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
- Gérer l'avance de fonds publics
- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
- Passer les écritures ou les valider
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
Transmission de l'information :
- Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional
- Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
- Préparer les suivis périodiques des frais de justice
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
Service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours
Service des expertises :
- Constitution et vérification matérielle des dossiers
- Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique
- Edition de documents
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des calendriers de procédures
- Gestion du courrier, courriels
- Accueil téléphonique et physique pour le service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Rédaction administrative
Gestion des agendas/ calendriers
Alimenter des tableaux de bord
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
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Rigueur
Polyvalence
Discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation par tutorat en interne, formation SAR, formation ENG, formation inter-juridiction
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Compiègne - 60
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