Assistant - Assistante de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
+ Mise à jour d'outils d'analyse et de reporting financier,
+ Assistanat de la direction du projet : planning d'activités, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de documents de synthèse, classement, procédures de recrutement,
+ Suivi de la relation contractuelle : élaboration de bons de commande, élaboration de procès-verbaux, réception de factures, mise en paiement, décomptes financiers sur marchés, etc.,
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+ Suivi de l'archivage des documents contractuels du projet
+ Assistance à la rédaction et à l'application des conventions, dans le respect des procédures définies par le service des affaires juridiques,
+ Organisation de groupes de travail, de séminaires et information avec des représentants des universités et établissements : invitations des participants, mise en forme et reproduction de documents, accueil, gestion des factures afférentes, en lien avec l'assistant de direction de l'association Cocktail,
+ Suivi de programmation des activités des équipes : tenue des plannings, publication de l'agenda, diffusion d'information,
+ Gestion des personnels des équipes (Absences, formation...),
+ Organisation des formationsen lien avec le pôle relation établissements du projet : identification des lieux de formation, paramétrage du CRM (inscriptions, convocations), gestion des déplacements des formateurs.
Le profil recherché
+ Maîtriser les règles budgétaires et comptables d'un groupement d'intérêt public, connaitre le fonctionnement de l'ESR,
+ Maitriser l'outil de gestion Sifac, CRM
+ Connaitre les règles des marchés publics (seuil...),
+ Faire preuve d'une forte capacité d'autonomie et d'adaptation aux évolutions,
+ Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
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+ Bénéficier de capacité d'organisation de son activité (hiérarchie des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances),
+ Faire preuve de rigueur, de discrétion, d'initiative, de capacité à travailler au sein d'une équipe.
Infos complémentaires
Entre 28 K€ et 30 K€
- Montpellier - 34
- CDI
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