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Assistant de Direction et Service Pilotage Connaissance H/F Fonction publique de l'État

Nantes - 44

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la DDTM 44.

Vous assurerez le secrétariat mutualisé des 3 directeurs.
Vos principales missions seront, en binôme avec votre collègue assistant(e) de direction :

* Communication interne/externeet coordination :
- Gérer et rediriger les appels, les courriers et les courriels reçus par la direction sur leur boîte fonctionnelle
- Mettre en forme et diffuser des courriers, notes et rapports
- Appuyer la direction sur certains dossiers, en coordination avec les chefs de service et la Préfecture
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
* Organisation de réunions et des agendas de la direction :
- Suivre et gérer l'agenda des directeurs
- Organiser les réunions, internes et externes (réunion avec le Préfet, des élus...)et en préparer les supports et les comptes rendus
* Soutien logistique et organisationnel de la direction et des services :
- Organiser les déplacements et missions des directeurs, et gérer les frais associés via le logiciel Chorus
- Appuyer ponctuellement d'autres services (Réseau Territorial et Mission de Gestion de Crise) sur des missions administratives ou l'organisation d'évènement
- Assurer d'autres missions ponctuelles (gestion de la «carte achats», mise à jour des délégations de signature, archivage des documents administratifs, etc.)
D'autres activités en dehors de celles énumérées pourront être confiées au collaborateur dans le cadre de son activité.

Vous travaillerez à mi-temps pour le service Pilotage, Connaissance et Développement durable (SPCD). Ce service de 17 personnes pilote la transformation interne de la DDTM (numérique, communication, service public éco-responsable...) et accompagne les collectivités territoriales dans leur transition écologique (plan climat, mobilité durable, réduction de l'artificialisation des sols, connaissance des territoires...)
Vous assurerez le secrétariat de ce service :
- Gestion de la boîte fonctionnelle
- Appui dans l'organisation de réunions, d'événements (cérémonie des voeux, forums, journée des agents, Assemblées générales), de déplacement (réservation de salle, gérer les frais associés via le logiciel Chorus, etc.)
- Autres missions ponctuelles : gestion de pages intranet, accueil nouveaux arrivants...
Vous pourrez aussi participer à des actions de communication avec le bureau pilotage et communication (création de flyers, organisation d'événements internes).

Vous serez sous la direction des trois directeurs et de la cheffe du SPCD, et en relation avec le responsable de la mission gestion de crise et le coordonnateur territorial Est.

Relations internes : tous les services de la DDTM.

Relations externes : secrétariat de la préfecture, services de l'État, ministères, collectivités locales, usagers du service.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

- Vous êtes issu(e) d'un poste similaire, idéalement en administration publique ou en collectivités territoriales, d'une formation en assistant de direction et/ou de gestion. Vous connaissez l'administration publique et le rôle des acteurs.
- Dotée(e) d'un très bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs, dans un environnement dynamique et exigeant.
- Vous êtes flexible et ouvert à la pluralité des tâches qui peuvent varier en fonction de l'actualité.
- Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité dans la gestion des informations.
- Vous faites preuve de méthode et vous êtes autonome.
- Vous avez des capacités rédactionnelles et de présentation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques, et vous êtes ouvert à l'usage des logiciels spécifiques à notre fonctionnement.

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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Assistant de Direction et Service Pilotage Connaissance H/F

Fonction publique de l'État

Nantes - 44
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1849048

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