Un·e Assistant·e Financier·e et Administratif·ve H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Sous l'autorité du responsable administratif et scientifique du CIPh, l'assistant.e administratif et financier réalise des actes de gestion administrative et financière courants.

Il / elle assure les missions et les activités suivantes :

Gestion financière
En traitant les dépenses du CIPh en relations avec les services comptables et en assurant le suivi du budget ;

En assurant le suivi des contrats de vacation, préparé par le service ressources humaines
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En établissant les états d'heures effectuées par les vacataires pour traitement au service ressources humaines

En établissant des dossiers de demande de subvention et des rapports d'utilisation de fonds reçus

Gestion administrative :

En gérant les aspects organisationnels et administratifs relatifs aux fonctionnements et aux élections des différentes instances du CIPh ;

En assistant le responsable administratif et scientifique pour la préparation des instances ;

En traitant les dépenses du CIPh en relations avec les services budgétaires et comptable et en en assurant le suivi ;

En assurant un suivi administratif des contrat de prestations et des conventions de partenariat du CIPh ;

En apportant un soutien aux activités du CIPh sous tous ses aspects (administratif, logistique, évènementiels) ;

Et si sa charge de travail au sein du CIPh le lui permet, en apportant un soutien administratif ponctuel aux autres missions de la DVSP.

Secrétariat :

En tenant l'agenda du responsable administratif et du Président du CIPh pour les relations professionnelles et institutionnelles ;

En tenant à jour la liste des contacts en relation avec le / la chargé.e de communication ;

En préparant les invitations en relation avec le/la chargé.e de communication ;

En assurant l'accueil des partenaires du CIPh ;

En s'assurant de la bonne gestion du bureau (commande de fourniture, gestion des stocks, classement, archivage) ;

En apportant un soutien aux activités du CIPh sous tous ses aspects (administratif, logistique, événementiel).