Secrétaire Administratif -Service Administratif Régional Nîmes 30 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nîmes - 30 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Direction / Administration / Gestion : Dans le contexte de réorganisation du Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Nîmes, lié au processus de déconcentration initié par la Direction des Services Judiciaires, l'agent recruté est susceptible d'être affecté sur les domaines suivants :
- Service des Ressources Humaines
- Secrétariat du service de la formation
- Secrétariat de Direction
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Ressources Humaines :
- Participation à l'activité du Pôle traitement des ressources humaines
- Vérification et mises à jour des situations individuelles des magistrats, fonctionnaires et contractuels avant traitement.
- Participation à la prise en charge financière des vacations et règlements.
- Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Participer au recensement des besoins - Participer à l'établissement du projet de plafond d'emploi, de la masse salariale et des dépenses de personnel
- Contribution aux missions du Pôle Administratif des ressources humaines
- Participer aux thématiques du Pôle administratif ayant des incidences financières - Traitement des CIA du ressort - Accompagnement et contrôle des RIFSEEP des agents.
- Polyvalence avec les secrétaires administratifs au sein du Pôle des ressources Humaines du SAR
Secrétariat de la Formation :
- Appliquer la politique de formation du ressort sous la direction du RGRH et du RGF CA Montpellier/Nîmes
- Assurer l'organisation et le suivi de sessions de formations du ressort
- Gérer la session formation (convocation, attestation etc.) dans l'outil de gestion prévu à cet effet
- Suivre le budget formation et exécuter les dépenses liées de la formation
- Gérer les relations avec les formateurs ou organismes de formation
- Etablir les statistiques annuelles relatives à la formation générale
Secrétariat de Direction
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Le profil recherché
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion
- Être à l'écoute
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir anticiper
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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