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Assistante - Assistant de Direction H/F Ministère de l’Intérieur

Tours - 37

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Assistant de direction au Secrétariat Départemental :
rédaction de courriers à destination des particuliers et des différents partenaires institutionnels
gestion des stages et des missions de l'ensemble des personnels de la DIPN
gestion de l'archivage en relation avec les archives départementales et les différents services de la DIPN
gestion de l'agenda de madame la DIPN
préparation des dossiers pour l'état major (rédaction de notes de service, GPO...)
gestion des frais d'enquête
préparation et participation aux CSA
saisie de données dans DIALOGUE 2

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
le secrétariat DIPN/Etat-Major a en charge la gestion de l'agenda de madame la Directrice, les courriers avec les particuliers et les différentes administrations, la gestion de la concertation administrative (CTD-CHSCT) en liaison avec la Préfecture. Il assure le suivi et l'établissement des différents états mensuels, trimestriels et autres (frais de stages, missions...)
il assure l'archivage de la DIPN et le versement aux archives départementales
il rédige les notes de service
il participe à la préparation des dossiers du contrôle interne
il gère les votes par procuration

Composition et effectifs du service :
1 personnel administratif de catégorie A
1 personnel administratif de catégorie B

Liaisons hiérarchiques :
Directrice Interdépartementale de la Police Nationale d'Indre-et-Loire - Cheffe état-major et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DGPN - Administrations départementales ou nationales - Mairies - Préfectures - SGAMI OUEST - Tribunal judiciaire - Cour d'Appel - Presse écrite - Radios locales - Télévisions locales

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Évoluer vers des postes en interne ou dans le même domaine au sein d'autres institutions

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Tours

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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Assistante - Assistant de Direction H/F

Ministère de l’Intérieur

Tours - 37
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA037PNB-97737

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

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