Gestionnaire de Scolarité au Bureau des Inscriptions H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- Service public d'état
Détail du poste
- Contrôle des pièces justificatives originales
- Validation des pièces justificatives numérisées par les étudiants au regard des pièces justificatives originales présentées (Formulaires d'admission, Formulaire d'équivalence, Fiche de transfert « arrivée »)
- Contrôle des éléments saisis par les étudiants lors de la phase d'inscription administrative en ligne
- Saisie des inscriptions administratives dans l'application Apogée en contrôlant l'autorisation d'inscription (admission, paiement des années antérieures en règle...)
- Remise des certificats de scolarité (situation particulières, panne applications scolarité, etc)
- Remise des cartes étudiants
- Délivrance d'attestations d'inscription
- Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée, notamment pour la remontée SISE
- Relance des étudiants en attente de paiement
- Gestion des demandes de transferts « départ » : vérification des dossiers des étudiants et envoi de leur dossier universitaire à l'établissement d'accueil
- Mise à jour des formulaires et notices administratives relatives aux procédures administratives du bureau
- Participation à l'écriture des procédures administratives
- Participation à la préparation et à l'organisation de la campagne d'inscription administrative (forte activité de juillet à septembre)
- Participation à la formation et à l'encadrement des vacataires (15 en juillet, 34 en septembre et 5 en octobre)
- Répondre aux demandes d'information et aux questions posées par les étudiants, notamment via l'application de messagerie « Assistance étudiants »
- Classement et archivage des différents dossiers d'inscription
- Activités diverses : participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
- Connaître les règles de scolarité
- Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)
Compétences opérationnelles :
- Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
- Avoir le sens de l'accueil
Compétences comportementales :
- Être rigoureux et méthodique
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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