Secrétaire d'Exploitation au Service Collecte - Syclum H/F Fonction publique Territoriale
Arandon-Passins - 38 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant d'exploitation prend en charge toutes les tâches administratives liées au bon fonctionnement des services Collecte (Porte à Porte, Apport volontaire et biodéchets).
1/ Secrétariat des services collecte et réduction des déchets
- Standard téléphonique des services collecte
- Rédaction de courriers
- Accueil physique des usagers le cas échéant
2/ Demandes d'enlèvements et suivi tonnages
- Aide à la saisie des tonnages, des statistiques...
- Vérification des tonnages incinérés
3/ Aide à la facturation des redevances et marché
- Aide à la vérification facturation de la redevance spéciale collecte
- Aide au contrôle des factures des prestataires
- Vérification des prestataires
4) Réalisation de certaines missions RH auprès des agents de collecte :
- Suivi du temps de travail via la feuille de route remplie en fin de semaine
- Traitement des données de géolocalisation
- Collaboration avec le responsable pour la construction des plannings
- Permis de construire
5) Gestion administrative
- Gestion administrative des camions :
- Suivi des kilomètres de location
- Dossier administratif pour les camions en dépannage par exemple
- Gestion des badges d'autoroute
- Commande des cartes de carburants
- Gestion des réclamations, notamment pour les bacs cassés et les bacs non collectés
- Les appels téléphoniques concernant la collecte seront redirigés directement vers le secrétariat d'exploitation, via un menu téléphonique
- Les enquêtes pour bacs non collectés sont des missions assurées par les deux chefs d'équipe, sauf lorsque le motif est évident (mauvais jour ou heure de passage par exemple)
- Rédaction des réponses aux communes pour les demandes d'avis sur les projets d'urbanisme.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissance(s) technique(s)
Bonnes connaissances administratives, de gestion et budgétaires
Bonnes connaissances des métiers de l'environnement des Déchets
Bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel et Word
« Savoir(s) Faire »
Gestion administrative
Contrôle financier
Gestion
Outils de gestion
« Savoir(s) Être »
Capacité de dialogue, d'écoute et d'informations
Rigueur, efficacité, réactivité
Disponibilité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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