Chargé des Relations Publiques et de la Régie Générale des Spectacles - Mairie de Denain H/F Fonction publique Territoriale
Denain - 59 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable de diffusion et du directeur du pôle famille, loisirs et vie
culturelle, il ou elle prépare, organise et coordonne l'exploitation générale des spectacles
accueillis au théâtre de Denain.
Activités principales :
Accueil général des compagnies et des différents spectacles
programmés sur la commune :
o Définition des moyens techniques et humains à déployer pour
chaque manifestation.
o S'assure des bonnes conditions d'accueil et de travail des
équipes artistiques et techniques.
o Gestion de l'accueil physique des artistes et techniciens
(transport, hébergement, repas, loges, ouverture/fermeture des
locaux, chauffage, sanitaires, etc.).
o Contact organisationnel privilégié avec les régisseurs de
tournées.
o Identification et traitement de l'ensemble des besoins logistiques
liés à l'accueil des spectacles et manifestations (ex. : arrêtés de
circulation, demande d'arrivées électriques, etc.).
o Suivi et gestion administrative liées aux spectacles
? Responsable de l'accueil du public et du renseignement à l'usager en
amont des spectacles
o Accueil physique (permanence du service)
o Accueil téléphonique (permanence téléphonique du service)
o Gestion de la billetterie en ligne et physique
o Gestion de la communication des événements via le logiciel de
billetterie, l'affichage, les réseaux sociaux et l'application de la
Ville
o Participe à la stratégie de communication autour de la diffusion
culturelle
? Responsable de l'accueil et de la sécurité des publics lors des
spectacles
o S'assure de la mise en ½uvre des règles d'hygiènes, de sécurité,
de sûreté et de prévention des risques s'appliquant aux publics
et aux professionnels
o Vérifie les conditions d'accueil, de confort et d'accessibilité du
public
o Organise l'accueil physique : billetterie, orientation et
accompagnement des publics (spectateurs, institutionnels...)
o Gère l'ouverture et la fermeture du théâtre en lien avec l'équipe
de régisseurs techniques de la Ville
? Participation active au Comité Technique de Programmation de la
commune :
o Assiste le responsable de diffusion dans l'organisation et
l'animation du CTP
o Contribue avec le responsable de la diffusion à concevoir la
programmation
o Aide à la rédaction des compte-rendu des comités
? Responsable du suivi de fréquentation des spectacles
o Enrichissement et exploitation du progiciel de billetterie
o Analyse et évaluation de la fréquentation des spectacles
o Participation au suivi des recettes des spectacles en lien avec le
régisseur principal
? Réalisation de visites guidées du Théâtre
o Lors des journées du patrimoine, de sorties scolaires...
? Responsable des tâches administratives liées à la Régie générale :
o Suivi des différents marchés publics liés aux missions
précédemment décrites.
o Suivi administratif des embauches d'artistes et de techniciens
intermittents.
Le profil recherché
Savoirs :
Notion d'organisation et gestion du temps ;
informatique (Word, Excel, internet, etc.)
Connaissance de l'environnement
professionnel de la collectivité ;
Connaissances réglementaires en termes de
marchés publics et d'embauche d'artistes et
de techniciens dans le spectacle.
vivant.
Connaissance des différentes plateformes de
réseaux sociaux
Comprendre une demande artistique
Notions de sécurité des établissements
d'accueil de spectacles
Savoir-faire :
Capacité à appliquer les consignes avec
précision ;
Travailler dans l'urgence ou traiter des
informations en simultané ;
Relation avec les différents services et
partenaires ;
Accueillir et transmettre les bonnes
informations aux différents publics ;
Relayer aux membres de l'équipe les
informations ;
Savoir gérer les situations difficiles ou
complexes ;
Bonne connaissance du milieu du spectacle
vivant, des arts et du patrimoine
Bonne connaissance des structures culturelles
et de loisirs de la Région
Notions techniques liées au spectacle
Grandes qualités organisationnelles
Autonomie et prise d'initiative
Savoir préparer, organiser et coordonner
l'accueil d'un spectacle
Savoir étudier une fiche technique de spectacle
Savoir rendre compte
Permis B
Savoir-être :
Réactivité et anticipation
Sens du relationnel, bon contact avec le public
Méthodique et organisé
Travail en équipe
Veiller au bon déroulement du service
Ponctualité et assiduité, disponibilité (horaires décalés)
Consciencieux, appliqué, concentré et rigoureux
A l'écoute
Efficacité dans le travail
Grande disponibilité
Infos complémentaires
Non renseigné
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