Directeur Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bobigny - 93 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative
auprès de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en oeuvre opérationnelle des choix de la
composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les
affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à
l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs
généraux de l'établissement.
Administration générale et pilotage
- Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la
composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'université ; organiser
et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche,
pédagogiques, etc.) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil,
conseil restreint, commissions, etc.)
Affaires budgétaires et financières
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante
- Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'université
- Analyser l'exécution du BPI
- Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de
la composante
- Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service
financier de la composante
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
- Manager l'équipe administrative affectée à l'UFR placée sous sa responsabilité
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
- Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS
- Définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second
degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d'emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS
- Être garant du dialogue social au sein de la composante
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...
Le profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s'y rattachent
Connaissance approfondie des réglementations mises en place par le ministère de l'enseignement supérieur et celui de la santé pour la gestion conjointe des cursus médicaux et des formations paramédicales
Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d'État et hospitalière
Connaissance générale des statuts des personnels enseignants hospitaliers et des enseignants associés
Connaissance des réglementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST
Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
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Savoir faire
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
Conduire un projet, accompagner les changements
Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de
l'administration et de la gestion
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Qualités d'expression écrite et orale
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation
des objectifs de la composante
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du dialogue
Compétence en langues : anglais B1/B2
Savoir être
Avoir une grande capacité d'écoute et de communication
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir prendre des décisions
Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses
Avoir le sens de l'organisation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Bobigny - 93
- CDI
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