Assistant de Directions - la Roche-Sur-Yon Agglomeration H/F Fonction publique Territoriale
La Roche-sur-Yon - 85 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Poste réparti entre le directeur général adjoint au pôle gestion ressources, la directrice des finances et de la commande publique, et le directeur des systèmes d'information et développement du numérique.
* L'assistant de direction prend en charge au quotidien des tâches administratives et organise les agendas des directeurs concernés.
Relations fonctionnelles :
* L'ensemble des agents des collectivités et plus particulièrement ceux de la direction
* Les partenaires
* Les élus
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire (IFSE groupe 1) + NBI
* Prime annuelle et CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
1. Au sein du pôle Gestion ressources, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur général adjoint
* L'organisation et la planification de réunions (rédacteur de divers comptes-rendus, notes et diffusion)
* Suivi de projets et dossiers spécifiques en lien avec les activités du pôle
* Organisation et suivi des commissions
2. Auprès de la direction des finances et de la commande publique, vous assurez :
* La gestion du courrier de l'ensemble de la direction
* Diverses tâches de secrétariat et notamment la mise en forme de rapports budgétaires, la coordination des rapports à destination des assemblées délibérantes
* Suivi de projets et dossiers spécifiques
3. Auprès de la direction des systèmes d'information et du développement numérique, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
* L'organisation et la planification de réunions
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Suivi des livraisons
* Débordement téléphonique du support informatique
* Mise en forme de notes et courriers
* Communication interne au sein des équipes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Une formation BTS administration publique serait appréciée.
SAVOIRS
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur...
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.
SAVOIR ÊTRE
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Goût du travail en transversalité
* Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Devoir de réserve et de discrétion,
* Sens de l'initiative.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Roche-sur-Yon - 85
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