Assistant Administrative Secrétariat-RH -Finances - Communaute de Communes Monts du Lyonnais H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Symphorien-sur-Coise - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions :
SERVICE ADMINISTRATION GENERALE
- L'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail.
- Le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions.
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge :
- Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...),
- Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...)
- Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales...
SERVICE FINANCES
sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge :
- Section fonctionnement : Saisie des factures, établissement des titres de recettes (loyers et cantines).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
PROFIL REQUIS
De formation Bac +2 minimum ou équivalent avec une expérience idéalement acquise au sein du secteur public.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances du fonctionnement et de la gestion des collectivités
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse
Maîtrise des logiciels informatiques (logiciels bureautiques) et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (logiciel comptable et RH Berger-Levrault)
SAVOIR FAIRE
Bases secrétariat.
Bases comptables et expérience en ressources humaines dans une collectivité de préférence appréciées.
Capacité de travail en transversalité et en équipe, tout en étant autonome dans l'exécution des missions confiées.
SAVOIR-ÊTRE (qualités personnelles)
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité et ponctualité
Discrétion professionnelle et sens du devoir de réserve
Rigueur, écoute et méthode,
Sens de l'organisation
Infos complémentaires
selon grille indiciaire + régime indemnitaire + prestations sociales
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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