Gestionnaire Administratif·ve Formation Continue et Alternance Fca H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Sous l'autorité de la responsable de service Formation continue et alternance vous aurez pour missions d' assurer la gestion administrative des formations professionnelles continues et/ou en alternance de la FST, en collaboration avec les responsables de filières et les secrétariats pédagogiques.
Activités principales et associées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics de formation continue et publics alternants
- Informer et conseiller les publics sur les modalités de candidatures et financements possibles
- Traiter administrativement les dossiers
- Suivre l'inscription administrative et pédagogique des publics FC et alternants
- Collecter et centraliser les pièces nécessaires au paramétrage des applications de suivi des alternants (FCA
Manager et My Sup)
- Procéder au paramétrage des applications de suivi
- Suivre les temps de présence des publics : saisie des feuilles de présence, suivi de gestion et archivage
Afficher la suite
- Vérifier et transmettre au pôle financier les éléments en vue de la facturation, et les demandes d'indemnités
Transport, Hébergement, Restauration
- Assurer le secrétariat administratif en collaboration avec les équipes enseignantes
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et autres
documents aux différents intéressés (enseignants, étudiants, stagiaires FC).
- Assurer le suivi des conventions de formation (publics FC)
- Assurer la gestion des contrats d'apprentissage (secteur privé/public) et de professionnalisation (secteur privé)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et partenaires internes et extérieurs
- Élaborer des documents de suivi : tenir à jour des tableaux de bord, états de synthèse, reporting...
- S'assurer de l'enregistrement et de l'archivage des pièces justificatives et comptables.
- Assurer la prise de contacts avec les partenaires externes (phoning, mailing, RDV en entreprises...), qualification de fichiers d'entreprises...
- Assurer la promotion de l'offre de formation continue et en alternance en organisant et participant aux événements de type salons, journées portes ouvertes, forums...
Le profil recherché
Compétences requises
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire
- Bonne connaissance des cursus de formation
- Maîtrise des dispositifs de formation continue et de l'alternance (Contrat de professionnalisation et apprentissage)
- Maîtrise des modalités de financements de la formation professionnelle
- Maitriser le droit de la formation professionnelle
Savoir-faire opérationnels
Maîtriser des logiciels courants de bureautique et la messagerie électronique
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Afficher la suite
Savoir-faire comportementaux
- Avoir un sens marqué de l'accueil
- Avoir une capacité d'écoute
- Respecter la neutralité et la confidentialité
- Gérer les urgences
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
- Avoir un sens de l'organisation et de la rigueur
Domaines de formation et expériences souhaitables
- Expérience souhaitée dans la gestion de la Formation professionnelle
Infos complémentaires
Non renseigné
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Alternance
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Dunkerque
- Job Lille
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Offre alternance Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Villeneuve-d'Ascq
- Offre alternance Nord
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Public
- Job Gestionnaire
- Job Manager
- Job Fonction publique Villeneuve-d'Ascq
- Job Public Villeneuve-d'Ascq
- Job Contrat professionnalisation Villeneuve-d'Ascq
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}