Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Fonction publique Hospitalière

Elbeuf - 76

CDI

Résumé de l'offre

Bac +5
Service public hospitalier

Détail du poste

MISSIONS SPECIFIQUES

1. GESTION ADMINISTRATIVE :

1.1 TENUE DES DOSSIERS DES PERSONNELS MEDICAUX :

- Création, gestion, réception et classement des éléments constitutifs des dossiers
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers dématérialisés

1.2 GESTION DES ELEMENTS LIES AU RECRUTEMENT :

- Elaboration des contrats de travail et suivi des renouvellements divers (contrats, dispo, engament de service public...)
- Gestion des dossiers : création des dossiers administratifs sur Cpage
- Gestion des profils informatiques
- Gestion des déclarations préalables à l''embauche
- Réservation salle et organisation de la journée d'accueil des internes
- Suivi des signatures des prescripteurs (médecins et internes)
- Préparation liste émargement des internes
- Cartes parking : distribution et suivi

1.3 PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS MEDICAUX :

- Suivi des congés annuels, RTT et récupérations
- Gestion des attestations (présence, congés, pour concours, pôle emploi...)
- Gestion des arrêts maladies, maternité, paternité, accident du travail et suivi des indemnités journalières
- Information sur les changements de gardes
- Contrôle de l'état journalier des gardes et astreintes
- Gestion des conventions de stage des sage - femmes
- Transmission ponctuelle des mouvements des effectifs médicaux (communication, Echosite)

1.4 PARTICIPATION A LA GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION CONTINUE :

- Inscriptions et suivi des Formations et Documentations
- Décision annuelle individuelle de demande de remboursement
- Remboursement des frais d'inscription et de documentation
- Remboursement des frais de déplacement inter sites et formation
- Ordres de missions
- Gestion des dépenses engagées

2. GESTION DE LA PAIE :

- Rentrée des données suite à un recrutement - à un renouvellement ou toutes modifications sur Cpage, Agiletime
- Calcul et enregistrement du TTA des praticiens
- Gestion du cahier de paye
- Préparer les tableaux de recensement et les tableaux de synthèse paye
- Faire le point sur les contres - visite papier et Agiletime
- Recensement des gardes et astreintes
- Export Agiletime vers Cpage
- Contrôler les variables de paye
- Contrôler les plannings : congés sans solde, jour avec repas...
- Modifications sur les payes précédentes selon réceptions de mails
- Saisie des éléments variables de paie (Frais de déplacements - IJ - Primes...)
- Édition du PJUPA
- Tri, agrafage et envoi des bulletins de salaire dans les services et à domicile

Le profil recherché

1 - Connaissances :

Maîtrise de l'outil informatique : Cpage - Agiletime - Business Objet

Connaissance des statuts des personnels médicaux

Connaissance des éléments de paie

Connaissance de l'institution et des instances.

2 - Capacités requises :

Qualités relationnelles (accueil et orientation des visiteurs)

Aptitude au travail en équipe

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Transmission des informations
Afficher la suite
Confidentialité, discrétion

Diplomatie

Pédagogie

Ponctualité

Infos complémentaires

Non renseigné

Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F

Fonction publique Hospitalière

Elbeuf - 76
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1815493

Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Le profil recherché

Infos complémentaires

Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !

Recherches similaires

Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Le profil recherché

Infos complémentaires

Finalisez votre candidature sur le site du partenaire Créez votre compte pour postuler sur le site du partenaire !

Recherches similaires

Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !