Secrétaire Médicale H/F Fonction publique Hospitalière
Villejuif - 94 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions du poste :
En lien avec les différents praticiens et soignants, la secrétaire médicale assure le secrétariat du Pavillon des A.R.T.S. du Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud.
Activités permanentes :
Accueil et secrétariat administratif :
- Assurer le secrétariat du Pavillon des A.R.T.S. en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale ;
- Assurer l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmets ;
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- Accueillir les patients et gérer la salle d'attente ;
- Réceptionner et distribuer le courrier du centre ;
- Traiter et gérer les demandes de rendez-vous ;
- Effectuer le reporting du tableau suivi activité ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers patients ;
- Développer un travail de collaboration avec les autres services administratifs ;
- Effectuer la commande et la réception des fournitures de bureau ;
- Archiver les différents documents administratifs de l'unité.
Facturation :
- Réaliser l'admission du patient ;
- Collecter les documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d'identité) ;
- Contrôler l'ouverture des droits ;
- Transmettre les informations liées aux consultations au service des frais de séjour
Horaires :
35h par semaine, selon le planning des consultations soit de 9h00 à 16h00 soit 10h00 à 17h00.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation hospitalière
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise des outils informatiques : Word / Excel / Outlook
- Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : DxCare, Cpagei
- Maîtrise des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, d'identito-vigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
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- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de l'assurance maladie.
Savoir-faire :
- Maîtrise du parcours de soins du patient
- Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence
- Respect du secret médical et professionnel
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Travail en réseau avec les partenaires du secteur (services médicaux, médico sociaux, praticiens libéraux si besoin etc.)
- Intérêt po...
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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