Responsable du Service Gestion de Carrières - Commune de Saint Louis H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Louis - 68 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché.e à la direction des ressources humaines, le.la responsable du service gestion de carrières aura pour missions :
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
Missions professionnelles et techniques
Gestion de la carrière
- Proposer et mettre en ½uvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions, contrats, retraite, etc)
- Piloter la procédure d'entretien d'évaluation annuel
- Organiser la constitution, la mise à jour, la consultation et l'archivage des dossiers individuels des agents
- Collaborer à la réalisation du rapport social unique (RSU) et élections professionnelles
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord
- Rédiger des projets de délibérations relatives à la gestion de carrières
- Rédiger ou actualiser les fiches process du service
Missions d'encadrement :
- Connaissance de ses collaborateurs
- Encadrer et animer une équipe au quotidien
- Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d'information
- Réceptionner et diffuser l'information jusqu'aux échelons les plus éloignés
- Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités
- Déléguer et contrôler les tâches
- Procéder à l'évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs socioprofessionnels :
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Organisation, missions et agents de la collectivité
- Conseiller et renseigner les agents
- Mise en ½uvre des dispositions statutaires
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc)
- Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC, etc)
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Travail en réseau avec les autres services de la DRH/ou les autres services de la collectivité
Expériences savoir faire
- Savoir utiliser le logiciel informatique CIVIL NET RH
- Elaborer des actes administratifs en tenant compte des règles juridiques
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotion, cessations de fonction, contrats, retraites, etc) -Assurer une veille sur les textes régissant les activités du métier
- Mise à jour d'un tableau de bord et outils de planification
- Savoir anticiper les actions à mener
- Capacité à travailler en transversalité
Savoir être
- Rigueur, discrétion, probité
- Loyauté et respect des règles et procédures.
- Etre à l'écoute des administrés et des membres de son équipe
- Autonomie et prise de décision
- Réactivité
Capacité d'adaptation
Conditions d'exercices
- Travail en bureau et au sein de la direction des ressources humaines
- Disponibilité
- Amplitude variable en fonction des obligations du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Louis - 68
- CDI
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