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Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69
CDD
Résumé de l'offre
  • 2 039,37 € / mois
  • Service public d'état

Détail du poste

La personne recrutée aura pour missions la gestion de la scolarité des promotions ingénieurs sur APOGEE, en équipe, et aura aussi la mission d'aide à la gestionnaire des emplois du temps sur ADE.

Les missions principales sont :
- Gérer les Inscriptions Administratives et pédagogiques
- Gérer et saisir les justificatifs d'absences dans TOMUSS
- Gérer les résultats
- Participer à la gestion des emplois du temps et l'attribution des salles

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Activités principales de l'agent :
- Assurer la gestion des inscriptions administratives, pédagogiques, résultats des élèves Ingénieurs sur APOGEE
- Contrôler et saisir des absences sur TOMUSS
- Elaborer et vérifier les différentes maquettes (Procès-verbaux, relevés de notes et de diplômes)
- Gérer et inscrire les correcteurs pour la saisie de notes sur SNW et lancer le calcul ayux UEs
- Participer aux jurys Afficher les résultats définitifs, éditer les relevés de notes
- Editer des Attestations de réussite, Diplômes, Supplément aux diplômes sur papier sécurisé, Gérer l'organisation du TOEIC à Polytech avec la Responsable des Langues Aider à la gestion des emplois du temps sur ADE
- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants Classer des dossiers et documents (archivage dossiers étudiants, suivi de la remise des diplômes)

Le profil recherché

Compétences attendues :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation et de planification des tâches

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation de la scolarité et de l'enseignement supérieur
- Techniques de secrétariat, élaboration documents et procédures
- Culture informatique et internet

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Savoir être :
- Autonome et réactif, avoir l'esprit d'initiative
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, disponibilité, confidentialité
- Savoir travailler en équipe, aisance relationnelle
- Gérer les priorités, avoir de l'anticipation et de la polyvalence.

Infos complémentaires

2039.37 € brut/mois

Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Lyon - 69
  • CDD
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1550067

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