Chargé d'Accueil des Publics Internationaux Hors Échange - Référent Euraxess H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Jacob-Bellecombette - 73 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1. MISSION
La personne recrutée a pour mission de garantir un accueil optimal des publics internationaux à l'USMB venant en dehors du cadre d'un échange universitaire, notamment les free-movers, étudiants d'ACCENTS, doctorants, enseignants-chercheurs internationaux, etc.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Appui à l'organisation et à la mise en oeuvre des mobilités internationales entrantes non encadrées à l'USMB : conseils, accueil, réunions de présentation, ateliers, et accompagnement avant le séjour et à l'arrivée, notamment sur les questions de visa, d'assurance, de logement, de démarches administratives diverses liées à l'installation en France
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· Promotion de la mobilité entrante via Campus France : mise à jour des pages du site web et des supports Campus France concernant l'USMB et la Savoie/Haute-Savoie et appui pour le dépôt de candidature du label "Bienvenue en France"
· Mise à jour des documents supports du pôle accueil : pages du site web, kits de survie, guide logement, etc. ; Animation et modération du groupe Facebook
· Gestion des candidatures et suivi des bourses Eiffel
· Participation aux activités du centre EURAXESS de l'USMB liées à l'accueil des enseignants chercheurs (en lien avec la DDRV)
· Participation active à l'organisation et à l'animation des événements d'accueil et d'intégration des publics internationaux
· Attribution des logements et participation à la mise en place des activités culturelles des offres packagées d'ACCENTS (programmes d'été, ISEP Summer et French & Sciences...) en lien avec le chargé de l'administration des cours ACCENTS et le chargé d'accueil des étudiants ISEP
Activités associées :
· Participation à la structuration d'un guichet unique (ou tout autre type de dispositif permettant la centralisation des services partenaires) d'accueil des publics internationaux
· Participation aux réunions de coordination avec les autres départements de l'USMB (SVEC, BAIP, ARE, etc.) et les partenaires locaux (RI des Villes d'Annecy et de Chambéry, CPAM, Préfecture, etc) sur différents événements ou coopérations
· Appui administratif au service (gestion des dossiers des étudiants relais internationaux / ERI...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
· Connaissance générale de gestion administrative, technique de communication orale et écrite
· Bon niveau d'anglais
· Connaissance de l'USMB, de sa structure, de ses unités (formation et recherche), de sa culture, de son identité, de ses valeurs et de ses missions
· Connaissance du plan de communication
· Connaissance générale de la stratégie internationale de l'enseignement supérieur français
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Savoir-faire :
· Utiliser les outils bureautiques et de communication
· Posséder des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse
· Analyser et gérer les demandes d'information
· Mener une enquête de satisfaction
· Définir et suivre le budget
· Concevoir des événements (contenu, planning, devis, bons de commande, logistique...)
Savoir-être :
· Autonomie, sens de l'organisation, adaptabilité
· Dynamisme, créativité, rigueur et sens du détail
· Sens de l'écoute et du contact, empathie
· Ouverture d'esprit
· Goût prononcé pour le travail en équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Jacob-Bellecombette
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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