Secrétaire Polyvalent - Accueil État Civil et Secrétariat des Services Techniques - Arbresle L' H/F Fonction publique Territoriale
L'Arbresle - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Fortement engagée dans une démarche de Ville attractive et durable, L'Arbresle, située à seulement 20km de Lyon, s'attache à créer, pour ses presque 7 000 habitants, un cadre de vie attrayant. Desservie par une autoroute, une gare, elle est un véritable pôle d'activité économique, sociale et culturelle important. Son dynamisme s'appuie également sur une vie sportive, associative et commerciale dense.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Population et de la Directrice des Services Techniques.
Pour les services techniques
- Accueil du public et standard téléphonique du service technique.
- Relations avec les administrés : réclamations, renseignements (voirie, signalisation, collectes des ordures, déneigement...).
- Relations avec les entreprises : réponse à la prospection commerciale.
- Suivi administratif des marchés publics (hors consultation faites avec CCPA) : informations sur les procédures administratives pour répondre aux appels d'offres, demandes de dossier de consultation, suivi des envois de dossiers, réception des offres et notification aux entreprises.
- Envoi des PV de réception des travaux.
- Passation de commandes pour le service, suivi des livraisons, contrôle des factures avant transmission au service comptabilité.
- Engagement et suivi des contrats de maintenance gérés par le service, suivi des rendez-vous pour les contrôles, vérifications diverses.
Pour le service Etat Civil
- Enregistrement des dossiers de demandes de passeports et cartes nationales d'identité
- Remise des Titres
- Certification France Identité
- Prise de rendez-vous (plateforme TROOV)
Pour le service Accueil
En l'absence de l'agent d'accueil : Tous les vendredis après-midi, nocturne un mardi sur deux de 17h30 à 19h30
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé, diffusion/affranchissement du courrier au départ pour certains services
- Délivrance des vignettes de stationnement
- Ouverture / Fermeture des compteurs d'eau avec prises de rendez-vous en lien avec le service de l'Eau
- Objets trouvés
- Photocopies aux associations
- Remise de clés (pour locations de salles, permanences)
- Délivrance des badges d'accès au centre-ville
- Gestion de la boîte mail générique de la mairie
Le profil recherché
Compétences :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle, etc.).
Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et à l'état civil.
Capacité à gérer un standard téléphonique et à assurer un accueil physique efficace.
Aptitude à traiter des demandes de passeports et cartes d'identité.
Organisation et suivi des commandes, factures et contrats de maintenance.
Qualités :
Sens du service public et de l'accueil.
Rigueur et organisation.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle avec les administrés, les entreprises et les partenaires.
Expérience et diplôme :
Une expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative serait appréciée.
Un diplôme en administration, gestion ou secrétariat serait un plus, mais une expérience significative peut compenser l'absence de diplôme spécifique.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- L'Arbresle - 69
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