Adjoint Administratif Equipe Volante - Venissieux H/F Fonction publique Territoriale
Vénissieux - 69 CDI- BEP, CAP
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du chargé de GPEEC et rattachée à la direction des ressources humaines, l'Équipe volante est composée de 6 personnes et intervient dans les différentes directions de la ville pour remplacer des agents absents et / ou renforcer les services sur certaines missions. Elle contribue activement à la continuité de service et représente un véritable soutien pour les directions. En tant qu'agent de cette équipe volante, vous assurez des remplacements d'adjoints administratifs de courte ou moyenne durée ou des renforts sur des missions de gestion administrative et d'instruction de dossiers.
Gestion administrative :
Aider à l'élaboration de documents administratifs (rapports, courriers, notes...)
Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité
Participer au tri, classement et archivage de documents
Gestion et instruction de dossiers :
Instruire des dossiers dans le respect des procédures en vigueur dans la direction
Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers
Accueil physique et téléphonique des usagers :
Assurer la réception des appels, orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Informer et expliquer les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande
Cycles de travail : Au choix : 35 h, 37h, 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Le profil recherché
Formation
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH...)
Compétences et qualités
Techniques d'expression orale et écrite
Élaboration de tableaux de bord
Travail en transversalité
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Écoute et diplomatie
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Suite Office ou Libre Office)
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Infos complémentaires
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vénissieux - 69
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