Gestionnaire Pédagogique des Masters 2 en Apprentissage et en Formation Continue H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission : organiser et assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en apprentissage et en formation continue des Masters 2 Juriste Droit social et Droit de la protection sociale en entreprise
Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidatures
- Gérer et contrôler des dossiers de candidatures via Ecandidat
- Organiser les commissions en collaboration avec les enseignants responsables
- Préparer l'instruction des dossiers de candidatures pour les commissions, suivi des VAE/VAP, suivi des candidatures sous Ecandidat,
- Réaliser le planning des entretiens d'admission
- Saisir et traiter les réponses aux candidats, les recours et les demandes hors délai
Suivre les inscriptionsadministratives et gérer les inscriptions pédagogiques :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
- Etablir les conventions de formation professionnelle pour les stagiaires de la FC (OPCO, CPF, Entreprises, France Travail, autofinancement)
- Accompagner les étudiants dans le processus de validation de leur contrat d'apprentissage auprès du CFA
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
- Établir les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning
- Prévoir et gérer les rattrapages de cours
Apporter un appui au processus de placementdes stagiaires dans les entreprises :
- Gérer les demandes de renouvellement de partenariats avec les entreprises et Cabinets d'avocats
- Envoyer les CV des apprentis aux entreprises partenaires
- Assurer le suivi des placements des apprentis en entreprise
Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :
- Fixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
- Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
- Superviser le déroulement des épreuves
Gérer les notes et résultats
- Vérifier et saisir les notes
- Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
- Editer et délivrer les relevés de notes et les diplômes
- Organiser la remise de diplômes
Gérer les plannings des soutenances
- Suivre les dépôts de rapports/saisie des notes
- Réceptionner les attestations de fin d'année et les saisir sur Formalink
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage et en FC
- Gérer les feuilles d'émargement (sous format papier)
- Récolter les justificatifs d'absence
- Consigner les informations liées à l'assiduité dans nos systèmes d'informations (Formalink et FCA manager)
Mission : gérer les dossiers des enseignants vacataires
Assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
- Veiller à la mise à jour des bases de données
- Envoyer les dossiers de renseignements aux enseignants vacataires
- Contrôle
Le profil recherché
Les «savoirs» :
- Parfaite connaissance de la formation du Master 2 (alternance et apprentissage), de la réglementation et des procédures
- Connaître les règlements de contrôle des connaissances
- Connaître son environnement universitaire et les services transversaux
Les «savoir-faire» :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
- Maitriser les logiciels de gestion APOGEE, ECANDIDAT, OSE, HYPERPLANNING, TYPO3, SIFAC, DRUPAL
- Maitriser les logiciels Word et Excel
Les «savoir-faire» comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Savoir anticiper et être réactif
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit avec un étudiant
- Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute
- Paris 13e - 75
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