Assistant Administratif et Financier - Region Ile de la Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pierre - 974 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine ainsi qu'au Responsable du Service Bâtiments et Architecture, l'Assistant Administratif est chargé d'apporter son assistance administrative et financière aux services opérationnels et à la Direction. Il assurera les missions suivantes :
* Secrétariat et gestion administrative :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier sous GECO, et gérer les agendas ;
o Rédiger tout type de document administratif, mettre en forme les rapports pour les différentes commissions et les saisir sous WEBDELIB ;
o Procéder au classement et à l'archivage des documents papier et informatiques ;
o Assurer l'intérim de l'assistance de direction en l'absence de celle-ci.
* Gestion comptable et financière :
o Dispatcher les factures, créer des engagements comptables et juridiques sous ASTRE et MAFATE ;
o Participer à la liquidation et à la validation des mandats, vérifier les décomptes et pièces justificatives des dépenses ;
o Mettre à jour les tableaux de bord financiers et traiter les suspensions et rejets de mandats ;
o Assister au montage des dossiers de subvention FEDER, assurer l'intérim de l'agent comptable en son absence, et servir d'interface avec la DAF et la Paierie régionale.
* Gestion des Marchés Publics et des conventions de subventions :
o Créer des marchés et des subventions sous ASTRE et MAFATE ;
o Préparer, lancer, suivre les consultations et l'exécution des marchés publics ;
o Assister à l'analyse des offres, rédiger et suivre les notifications des subventions, traiter les avenants, ordres de service et sous-traitances ;
o Servir d'interface avec la DAJCP.
* Assister des chargés d'opérations dans leurs diverses tâches ;
* Élaborer des tableaux de bords de suivi d'activité, réaliser des requêtes et extractions financières diverses.
Le profil recherché
* Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat et des outils bureautiques et tableurs (GECO, Microsoft Office, Libre Office) ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Bonne connaissance de la commande publique (principes fondamentaux de la commande publique, règles de déontologie) ;
* Bonne connaissance de la chaîne financière et comptable et des logiciels métiers afférents (Astre, Mafate) ;
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
* Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
* Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Pierre - 974
- CDI
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