Gestionnaire Administratif Financier et Comptable Réf. 31561 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif financier et comptable
Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels.
- Rédiger des actes administratifs concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
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Activités principales :
- Gérer les contrats et les crédits d'une ou deux équipes de recherche, selon les besoins organisationnels du travail au sein de l'Institut
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (contrats de recherche et budget de fonctionnement), procéder à la facturation
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion.
- Organiser les déplacements et gérer les missions.
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences aux enseignants chercheurs (pédagogique et UFR),
- Suivi des dossiers des personnels (organisation des RDV, archivage des dossiers...)
- Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Collecter les informations, les exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention
Autres activités :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs -Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Gérer et traiter les informations orales (notamment téléphoniques) et écrites (courrier, messagerie...) à l'arrivée et au départ, accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels, préparer des réunions
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et du CNRS
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures de gestion administrative et financière.
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs.
- Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes...)
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Degrés de technicité et d'autonomie élevés
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Force de proposition pour trouver des solutions adaptées
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Estimation basse
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureSalaire brut estimé
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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