Chargé de Suivi Operationnel et Qualité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 7e - 75 CDD- 27 000 - 33 000 € / an
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la chargé/e de suivi opérationnel et qualité travaillera au sein de l'équipe en charge du pilotage et de la gestion du programme, composée d'une responsable de programme, d'un/e coordinatrice scientifique, d'un/e chargé/e de médiation scientifique et de deux gestionnaires financiers et comptables, et en lien étroit avec les post-doctorants, doctorants et chercheurs en charge des différents programmes de travail.
LANCEMENT ET STRUCTURATION DU PROJET
Afficher la suite
- Élaborer en lien avec les services de l'Inalco les procédures internes du consortium (protocoles pratiques et éthiques, coordination, reporting) et organiser les réunions de lancement.
- Mettre en place, gérer et adapter les outils de suivi et de gestion de projet (tableaux de bord, plateformes ou logiciels collaboratifs).
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires du consortium et les partenaires externes (rédaction, suivi des échéances, validation administrative).
- Piloter la mise en oeuvre logistique du projet (emménagement, équipement)
SUIVI OPÉRATIONNEL ET ADMINISTRATIF
- Accompagner le pilotage du programme : préparation de la planification annuelle des activités du programme en lien avec les responsables de work-packages, les services de l'Inalco et les établissements partenaires ; organisation et suivi des recrutements et des campagnes d'appels à projets (AAP) internes au programme ; appui au reporting pour les financeurs et partenaires académiques.
- Mettre en place et ajuster les outils de suivi budgétaire, de reporting, et d'évaluation continue du projet, notamment sous la forme d'indicateurs de qualité, de performance et d'impact.
- Assurer l'interface entre le programme et l'ensemble des services administratifs de l'Inalco.
- Mettre en place une base de données partagée et une interface pour centraliser les documents du programme au sien du consortium.
- Centraliser et diffuser les documents de référence pour garantir une bonne circulation de l'information au sein du programme.
PLANIFICATION DU PROGRAMME ET DE SES INSTANCES
- Planifier, préparer l'ordre du jour et diffuser les invitations en lien avec la Responsable du programme et son/sa Coordinateur/ice Scientifique.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions auprès des membres du consortium.
- Appuyer les postdoctorants et responsables des work-packages dans la planification et l'organisation logistique des événements et activités régulières du programme (séminaires, groupes de travail, conférences, enregistrements...).
VISIBILITE, VALORISATION ET PERENNISATION DU PROGRAMME
- Valoriser les résultats du programme en accord et validation avec la Direction de la communication dede l'Inalco et les partenaires académiques et institutionnels
- - Assurer une veille sur les opportunités de financements ou co-financements en lien avec la thématique et en collaboration avec l'unité d'appui au montage de projet de la Direction de la Recherche, de la Valorisation et des Etudes Doctorales (DIRVED) de l'Inalco.
Le profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES, GÉNÉRALES ET SAVOIR FAIRE
- Diplôme en Sciences Humaines et Sociales avec des compétences démontrées en gestion de projet. Une formation en gestion de projets, Relations Internationales, Science Politique ou Médiation culturelle et scientifique serait privilégiée, mais les profils différents seront étudiés avec tout autant d'intérêt ;
- Expérience significative en gestion de projets (aspects administratifs, financiers et logistiques), de préférence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Autonomie, excellentes compétences organisationnelles, capacité de planification d'anticipation et d'adaptation ;
- Savoir tenir compte de l'organisation collective et travailler de façon transversale ;
- Pratique professionnelle de l'anglais ;
- Excellentes capacités de rédaction, d'analyse, et de communication, maîtrise d'outils de web design ;
- Excellente présentation et capacité à interagir à des interlocuteurs variés (représentants institutionnels et ministères, chercheurs étrangers, chercheurs du projet...)
Infos complémentaires
Entre 27 K€ et 33 K€
- Paris 7e - 75
- CDD
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