Secrétaire en CDD - Sis du Bas-Rhin H/F Fonction publique Territoriale
Wolfisheim - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le groupement prévention définit et met en ½uvre la doctrine départementale en matière prévention face aux risques bâtimentaires en ERP ou dans les immeubles d'habitation ainsi que face aux risques agricoles et industriels. Sa mission principale est de délivrer des avis sur saisine des autorités de police par rapport à un dossier de construction ou de modification d'un ERP, d'un IGH, d'un site industriel, d'une exploitation agricole, d'un bâtiment d'habitation, etc. Il est également garant de la gestion de la défense extérieure contre l'incendie sur le département.
Les services prévention ERP EMS et hors EMS sont composés de 17 officiers de sapeurs-pompiers professionnels instructeurs et 4 personnels administratifs assurant le secrétariat des services et de la commission de sécurité. Ils sont chargés de l'instruction des permis de construire, des autorisations de travaux concernant les ERP, les IGH et certains immeubles d'habitations. Ils effectuent également les visites périodiques et de réception des ERP.
Traitement des dossiers de commission :
- Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procès-verbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires) ;
- Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre ;
- Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev).
Accueil téléphonique :
- Répondre aux appels et les réorienter ;
- Orienter et renseigner les requérants.
Gestion, classement et archivage de dossiers :
- Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev ;
- Trier, classer et archiver les dossiers.
Planification et suivi des visites des préventionnistes :
- Renseigner les tableaux de suivi des visites ;
- Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.) ;
- Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites.
Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Mise en forme des courriers ;
- Classement.
Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/SEM avec des jours de RTT)
Le profil recherché
- CDD uniquement ;
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Culture administrative et connaissances des procédures liées au fonctionnement des SCDS ;
- Savoir faire preuve de discrétion, avoir le sens du contact et du travail en équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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