Adjoint en Gestion Administrative et Commerciale aux Presses Universitaires Puc H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Caen - 14 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction des PUC, la personne recrutée interviendra principalement en appui à la chargée de diffusion, qui l'encadrera à cet effet.
Elle assurera par ailleurs des tâches d'appui à l'ensemble du service, et notamment auprès de la direction.
Activités principales :
1. Promotion des nouvelles parutions / vie du stock
Assurer les envois de service de presse : mise sous pli, étiquetage
Afficher la suite
Mettre à jour le fichier presse et auteurs
Assurer des missions d'accueil et de renseignement
Participer à des événements : salons du livre, colloques
Assurer des missions d'accueil-vente et de renseignements
2. Gestion documentaire
Assurer les corrections et mises à jour sur le site internet des PUC
Veille : réputation du service.
- Relever les articles presse et les opportunités de promotion
3. Activités administratives et commerciales
Assurer la saisie des factures de ventes des diffuseurs
Saisir les pièces justificatives pour le titrage des recettes par la DAF
Traiter les commandes de livres et en assurer l'expédition
Assurer la gestion des réassorts en lien avec le stockeur
Assurer la déclaration du dépôt légal auprès de la BNF
Assurer l'inventaire physique du stock des PUC
Mettre à jour les inventaires dans le logiciel commercial CIEL
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Assurer la gestion du secrétariat de la direction
Le profil recherché
Catégorie d'emploi :C
Compétences attendues :
Connaissances
Bonne connaissance des notions liées au secteur du livre : ISBN, titre, ISSN, dépôt légal, référencement
Compétences opérationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Prise en main du logiciel commercial CIEL
Aisance avec les outils numériques
Compétences comportementales
Afficher la suite
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
- Caen - 14
- CDI
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