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Responsable de la Gestion Administrative et du Lrppn Sipj Avignon H/F Ministère de l’Intérieur

Avignon - 84

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Encadrement et coordination du secrétariat du secrétariat local de police judiciaire d'Avignon :
Secrétariat : Gestion des messageries fonctionnelles :du SLPJ, PNAV, PLINE SEC/ PLINE OPJ/ PLINE CHEF SLPJ, contrôle interne.
Gestion du courrier arrivée judiciaire : recherche des secteurs avant attribution du courrier sur le logiciel ALICE, répartition des procédures. Gestion des procédures arrivées sur la plateforme pline, enregistrement sur alice des documents reçus par messagerie et pline. Gestion du standard téléphonique SLPJ.
Gestion départementale des commandes zonales et départementales relevant de la compétence du SIPJ 84.
Transmissions journalières, hebdomadaires et mensuelles d'état statistiques issus de données RH et LRP - Synthèse journalière.
Mise à jour des organigrammes, suivi des tableaux effectifs (arrivée/départ, tableau nominatif) établissement des notes de service - Gestion, contrôle et transmission des scellés à l'INPS Marseille, Ecully et Toulouse avec tenue des registres. Suivi des stocks du matériel et commandes, gestion du bon fonctionnement des imprimantes.

Gestion du personnel :
Lien étroit avec le bureau RH du SSO pour toutes questions d'avancement, de notations (préparation et enregistrement sur dialogue), des mutations, Gestion de CET (renseignement et contrôle de la validité des fiches renseignées par chacun des fonctionnaires, scan et renommage personnalisé de chaque fiche, transmission au SO) - préparation des tableaux des astreintes SLPJ PTS et OPJ, gestion des tableaux de permanences week-end (TJ 84-30, SLPJ, Pref). Préparation des P4 prévisionnel des congés et suivi journalier du P4 et classement des titres de congés- suivi de la formation pour la formation continue des tirs, gestion des stages et E-formation Contrôle et Gestion de la MCI -

LRPPN : gestion des procédures de vaines recherches courrier (rédaction des bordereaux de transmission, et transmission aux TJ - Recherche renseignements sur LRP et MCI et rédactions des courriers de réponse aux partenaires institutionnels (Tribunaux Judiciaires, police, gendarmerie, préfectures...) et autres interlocuteurs (les assurances, les avocats). Veiller au contrôle qualité des qualifications des plaintes, traiter les cas de retraitement des procédures et veiller à la cohérence des statistiques issues des procédures LRPPN

Gestion des saisies monétaires par le Parquet : répertorier les procédures, contacter les Parquets concernés (Avignon et extérieurs) pour obtenir les n° de Parquet des procédures, prise de RDV puis dépôt des sommes auprès de la CDC.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-être
savoir s'adapter
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel «ressources humaines», « secrétariat de direction». L'expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours internes (Attaché).

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Le Service Interdépartemental de police judiciaire de Vaucluse est en charge de l'activité de police judiciaire et administrative du Vaucluse.

· Composition et effectifs du service
2 CP, 2 CDT DIV FL, 5 CDT, 1 CNE, 1 RULP, 1 MAJ EXC, 22 majors, 71 BC, 21 GPX, 11 PTS, 11 ADM, 1 ADS

· Liaisons hiérarchiques :
Chef du Service Interdépartemental de Police Judiciaire - CHEF SIPJ ADJOINT - CHEF du Service Local de Police Judiciaire d'Avignon

· Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la Direction Interdépartementale de la police nationale du Vaucluse et les commissariats de police nationale du Vaucluse, Tribunaux, autres services de Police et Gendarmerie, Préfectures, administrations partenaires, associations d'aide aux victimes.
AVANTAGES :
prise en charge partielle de la restauration du midi (réfectory)
prime ISS - PATS pour les agents travaillant en police nationale
existence d'une amicale police nationale Vaucluse - possibilité d'accès à une salle de sport interne
commissariat à 500 m de la gare centrale
arrêt tramway en face du commissariat
parking privé gratuit

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Avignon

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heure

Salaire brut estimé

42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heure

Estimation haute

56 000 € / an 4 667 € / mois 30,77 € / heure

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Responsable de la Gestion Administrative et du Lrppn Sipj Avignon H/F

Ministère de l’Intérieur

Avignon - 84
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA084PNB-95056

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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