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Dipn59 - Sipaf - Assistant de Direction H/F Ministère de l’Intérieur

Lille - 59

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Assister le chef SIPAF et son adjoint ainsi que les équipes de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail notamment :
- Gérer les contacts des responsables, les agendas, les déplacements et les réunions-
- Planifier, organiser et suivre les réunions, et préparer les dossiers afférents,
- Rédiger des courriers, des compte-rendus et constituer des dossiers administratifs,
- Participe, sur sollicitation et en étroite collaboration avec le chef ou son adjoint, à la gestion de dossiers sensibles ou réservés,
- Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et assurer un filtrage des interlocuteurs,
- Assurer la gestion des courriers et courriels entrants et sortants,
- Assurer la numérotation, la diffusion et l'archivage des notes de services,
- Établir et gérer les réquisitions,
- Administre les droits d'accès au bâtiment de la Police Aux Frontières,
- Tenir l'inventaire et le suivi des Mariannes de la zone,
- Assurer l'intérim du secrétariat judiciaire,
- Référent GESTT
- Validation GESTT des officiers en lien avec la direction
- Suivi et délivrance des cartes Police

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La Police Aux frontières assure le contrôle les personnes entrantes et sortantes de l'espace Schengen (contrôle des points de passage frontalier maritime, terrestre et aérien), lutte contre l'immigration irrégulière, le travail illégal et ses filières, lutte contre la fraude documentaire et à l'identité, s'assure de l'application des mesures de sûreté (ports, aéroports...), fait respecter la réglementation aéronautique civile, assure les missions de police générale (sécurité et paix publique, sécurité routière, renseignement, police judiciaire, lutte contre le terrorisme, opérations de sécurisations dans les transports ferroviaires) et met en oeuvre l'éloignement effectif des étrangers en situation irrégulière.
Le service interdépartemental de la police aux frontières pilote, impulse et coordonne l'activité des services départementaux (plus de 500 agents)

Composition et effectifs du service
Le Secrétariat est une composante de la CCO qui compte 5 personnes.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Service interdépartemental de la police aux frontières et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le Chef du Service interdépartemental de la police aux frontières et son adjoint

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L'expérience et les compétences acquises facilitent également la préparation aux examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Dipn59 - Sipaf - Assistant de Direction H/F

Ministère de l’Intérieur

Lille - 59
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA059PNC-95904

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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