Chargé de Coordination Formation Tout au Long de la Vie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Talence - 33 CDD- 27 000 - 32 520 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous aurez pour mission principale de faciliter et d'accélérer le déploiement des formations identifiées dans le projet DREAM en lien avec les équipes de développement au sein des composantes de l'université de Bordeaux, en assurant le lien entre les différents acteurs impliqués et en apportant un soutien opérationnel aux équipes au cours des différentes phase du projet.
Spécificités :
Produire les processus nécessaires au bon fonctionnement de ces interactions avec les différents services
Fluidifier les échanges
Préparer le futur en participant à la structuration d'une offre de formation de l'université de Bordeaux adaptée aux besoins de compétences du monde socio-économique
A ce titre vos activités se déclinent sur 6 axes :
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1) Suivi et coordination du projet DREAM dans le périmètre FTLV au sein de la DFGC :
Assurer l'interface entre la coordination globale du projet DREAM, en appui du chargé de la FTLV au sein de la DFGC, les composantes et les différents acteurs internes.
Animer le comité de pilotage DREAM-FTLV
Appuyer l'équipe des ingénieurs d'affaires FTLV avec la DIESE
Participer à la définition des objectifs commerciaux
Suivre l'avancement des différentes tâches et proposer des ajustements si nécessaire.
Établir les indicateurs de performance et les calendriers du projet.
2) Accompagnement des structures de formation FTLV dans le développement de leur offre :
Analyser les nouveaux besoins
Caractériser la faisabilité de mise en place de la demande
Coordonner et suivre la mise en oeuvre auprès des composantes
3) Accompagnement des structures de formation FTLV dans la commercialisation de leur offre :
Accompagner les structures de formation FTLV dans la mise en oeuvre des nouveaux processus et procédures.
Former les équipes aux nouveaux outils et méthodes de travail.
Assurer un suivi personnalisé des différentes structures.
4) Collecte, analyse et harmonisation des processus et procédures de commercialisation :
Identifier, collecter et analyser les processus et procédures existants au sein des différentes structures de formation FTLV.
Établir une cartographie des processus et identifier les bonnes pratiques.
Harmoniser les processus et procédures pour garantir une cohérence et une efficacité maximales.
5) Communication et diffusion des bonnes pratiques :
Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet DREAM auprès des différents acteurs.
Diffuser les bonnes pratiques et les résultats du projet auprès de l'ensemble de l'université.
Organiser des événements de partage d'expérience et de formation
6) Appui à l'administration générale des ventes liées au projet DREAM (périmètre FTLV) :
Analyse et suivi des performances du cycle de vente : Participer à la mise en place des tableaux de bord. Analyser les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité du cycle de vente.
Optimisation des processus Administration Des Ventes
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3/5, vous possédez des compétences avérées dans les techniques commerciales, gestion de projets et rédaction.
Votre rigueur, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.
Doté.e d'un fort esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes également agile et polyvalent.e, vous savez impulser une dynamique, repérer et mobiliser les leviers pour accompagner le changement.
Afficher la suite
Bonne maîtrise des outils de communication, utilisation de CRM, SIG formation.
Un profil de coordinateur de projet avec une expérience dans le domaine de la formation ou de la gestion de projets serait idéal. Une bonne connaissance du fonctionnement de l'université et de ses enjeux serait également un plus.
Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de :
Être proactif : anticiper les problèmes et proposer des solutions.
Être un bon communicant : savoir expliquer des concepts complexes à des publics variés.
Être capable de travailler en équipe : collaborer avec les différentes équipes impliquées dans le projet.
Être organisé.e
Infos complémentaires
entre 27 000 et 32 520
- Talence - 33
- CDD
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