Assistante de Direction - Commune de Rognac H/F Fonction publique Territoriale
Rognac - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Disposant d'une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d'une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités. Dotée d'un grand sens du service public, vous faites preuves de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maitrisez Word Excel Outlook.
Vos missions serons les suivantes :
Accueil et information :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Renseigner, informer, orienter les interlocuteurs
- Diffuser l'information auprès des différentes directions
Secrétariat :
- Gérér l'agenda du directeur général des services
- Organiser les réunions
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer le suivi et la gestion du courrier
Gestion administrative :
- Prendre en charge le suivi des dossiers
- Elaborer et suivre les tableaux de bord...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
expérience en assistanat de direction
connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leurs processus de décision
savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
savoir prendre des notes, rédiger des courriers des comptes rendus et des rapports
maîtrise de l'outil informatique
discrétion et sens du devoir de réserve
sens des relations humaines, diplomatie
réactivité capacité à anticiper
autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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