Adjoint Administratif au Sair de Douai Gestionnaire Pôle Chorus H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Douai - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestionnaire pôle CHORUS
=> Gestion des demandes de paiements transmises via Chorus Pro, Chorus formulaire et les bordereaux régies
- Traitement quotidien des DP des programmes 101 - Accès au droit et à la justice et 166 - Justice judiciaire (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et chorus) ;
- Traitement des services fait.
- Vérifier les mentions sur les demandes de paiement (DP/mémoire frais de justice) : tarifs, domaine fonctionnel, code activité, centre coût, coordonnées bancaires
Afficher la suite
- Vérifier la concordance entre les informations indiquées sur la DP et la pièce justificative probante
- Vérifier les pièces justificatives (réquisition, ordonnance commission expert, factures, attestation de mission, contrat, documents de marchés, tous documents justificatifs présents dans les engagements juridiques.)
- Régulariser les erreurs et en informer les services centralisateurs et les prestataires
- Rejeter la demande de paiement dont le mandatement est impossible prévenir le service centralisateur concerné et le prestataire/fournisseur.
- Alimentation des tableaux de suivi.
=> Gestion de l'approvisionneur Chorus Coeur :
- Vérification des Demandes d'achat validées ;
- Création de l'engagement juridique suite à DA et envoi au valideur ;
- Création d'E.J directs simples et envoi au valideur ;
- Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction ;
- Classement des commandes dans l'attente de réception des factures ;
- Traitement hebdomadaire des intérêts moratoires.
=> Traitement des titres de perception :
- Traitement des fiches de suivi pour l'émission des titres de perception
- Réception et contrôle des fiches de suivi / titres de perception (vérification des calculs, et des pièces justificatives fournies)
- Création des tiers clients personnes physiques et morales (après vérification de la complétude des données, notamment date et lieu de naissance et n° SIRET)
- Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 Recettes non fiscales)
- Transmission des pièces justificatives à la DRFIP par scan (voie dématérialisée dans CHORUS)
- En cas de difficultés, retour en juridiction avec soit-transmis explicatif (notamment pour des erreurs de calcul, ou pour réclamer des pièces complémentaires)
=> Missions transversales :
- Gestion de la boîte structurelle ;
- Relations avec les fournisseurs, la DRFIP ;
- Classement, archivage.
- Permanence du standard téléphonique par roulement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Modalités et conditions de règlement des frais de déplacement
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Savoir-faire
Sens du travail en équipe
Savoir rendre compte
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Etre rigoureux, vigilant et organisé
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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