Assistant Administratif Daven - C.A. du Douaisis H/F Fonction publique Territoriale
Douai - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Aménagements, Voiries et Espaces Naturels et sous l'autorité de sa Directrice, vous avez la charge d'assister la Responsable administrative dans l'exécution des missions tels que le suivi des marchés publics, le suivi administratif et financier de la direction.
Périmètre, enjeux et chiffres clés de la Direction
* 18 zones d'activité (environ 760 ha) + 2 projets majeurs représentant 190 ha dont l'Ecoquartier du Douaisis et EURADOUAI
* 184 km de chemin de randonnées
* L'entretien d'une base de Loisirs et des alentours
Vos missions seront les suivantes :
Suivi des Marchés Publics
- Suivi financier (suivi des bons de commande, actualisations / révisions, et avancement des marchés, gestion des factures)
- Suivi administratif (suivi des procédures administratives de lancement des marchés)
Gestion administrative
- Assister l'ensemble de la Direction dans la gestion des projets
- Préparer et suivre des dossiers administratifs en lien avec la Responsable Administrative
- Préparer des dossiers pour les commissions
- Contribuer à la mise en forme des documents de présentation
- Gestion documentaire, archivage
- Reprographie
En l'absence de l'assistante de direction
- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et autres documents
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Transmission et suivi des parapheurs
- Gestion du planning des présences : mise à jour du tableau des plannings des présences, suivi des plannings de congés, formations, visites médicales etc.
Communication
- Assister l'ensemble de la direction dans la gestion des projets.
- Participation à la rédaction de rapports et de documents techniques.
Support Opérationnel
- Assister l'ensemble de la direction dans la gestion des projets
- Effectuer des recherches documentaires et des analyses pour appuyer les prises de décisions.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
Le profil recherché
Doté(e) d'une expérience avérée sur un poste similaire, votre réactivité, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité d'initiative seront des atouts pour le bon déroulement des missions. Respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles.
Vous appréciez le travail d'équipe. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d'écoute d'analyse et d'organisation.
Vos capacités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques ne sont plus à prouver (très bonne maîtrise du Pack Office, la maîtrise de Civil net finances et Dotelec serait un plus).
Vous avez une connaissance des règles de commandes publiques et des règles budgétaires.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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