Adjoint Administratif en Direction Interrégionnale - Centre-Est H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Lyon 3e - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :
En secrétariat :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
· Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
Afficher la suite
· Diffuser et afficher l'information.
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI) :
Ø Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières :
· Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.
· Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).
· Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.
Ø Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion :
· Tenir des tableaux de bord et de statistiques.
Participer à la recollection de données.
Le profil recherché
Connaissances
Environnement et partenaires, Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages
Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion, sens des relations humaines
Être rigoureux
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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