Responsable des Services Administratifs et Financiers - Cp Liancourt H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Liancourt - 60 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le responsable de la gestion des services administratifs et financiers :
- Participe à la gestion des ressources budgétaires de l'établissement et des ressources financières des personnes détenues.
- Il coordonne le pilotage général de la gestion déléguée au sein de l'établissement.
- Il coordonne les services administratifs du greffe, de la régie des comptes nominatifs, et de l'économat.
- En matière de ressources humaines, il organise le remplacement ponctuel des personnels de ces services ainsi que de ceux du bureau de gestion de la détention, des ressources humaines, du vaguemestre et du secrétariat de direction et fait valider ses propositions par le chef d'établissement. Il participe à la réflexion et propose au chef d'établissement de nouvelles organisations de service en fonction des vacances de postes ou d'absences de longue durée de personnels administratifs.
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Il a la mission particulière de gérer les archives produites par le site, l'organisation de leur reversement ou leur destruction, en lien avec les responsables des services concernés.
Intégré à l'équipe de direction, le responsable des services administratifs assure des astreintes de direction (7 jours) et participe au briefing de fin de journée à 17h30 la semaine précédant son astreinte? et durant sa semaine d'astreinte
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer les équipes
- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité des équipes :
Service de la comptabilité (et vaguemestre pour les mouvements de fonds gérés par ce dernier)
Service de l'économat
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier les services administratifs concernés
- Planifier l'activité du service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
Participer à la mise en oeuvre d'une communication interne et externe
- Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs
- Organiser la circulation de l'information et participer à la mise en place d'actions de communication
- Participer à des groupes de travail
En matière d'administration, de gestion et de finances, cet agent est chargé de :
Elaborer et rédiger des documents administratifs
- Collecter les informations nécessaires à l'élaboration des documents et rapports officiels auprès des différents services
- Assurer le suivi et la traçabilité des réunions sur ses secteurs
- Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
- Veiller à l'élaboration et exploiter les statistiques
- Rédiger des documents (notes, lettres, rapports)
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance administrative et juridique
- Réglementation pénitentiaire
- Droit et obligation des personnels
- Réglementation des finances publiques
Savoir-être :
- Sens de l'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-faire :
- Capacité à motiver
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité à structurer et à concevoir
Infos complémentaires
Groupe IFSE 3
- Liancourt - 60
- CDI
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