Responsable du Service de la Paye - Commune de Saint Louis H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Louis - 68 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché.e à la direction des ressources humaines le.la responsable du service de la paye aura pour missions :
- Assurer le pilotage et l'encadrement de son entité en garantissant la performance et la qualité de service dans le respect des orientations stratégiques
- Etablir la paie des agents
- Exploiter et analyser les informations liées à la paye de l'ensemble du personnel
- Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives définies
- Assurer les relations avec le personnel notamment dans les activités de gestion administrative
- Gérer les paies des agents de la collectivité (Commune, CCAS et Caisse des écoles)
- Mettre en ½uvre et tenir à jour la législation statutaire et juridique
- Procéder à la veille permanente et mise à jour du logiciel RH
- Utiliser les outils logiciels de gestion de la paie et finances
- Mettre à jour les informations relatives à l'élaboration de la paye des agents
- Contrôler les différents états de paie
- Editer les mandats et transmettre les états adéquats au Trésor Public
- Rédiger les arrêtés relatifs au domaine d'activité (primes : NBI - Indemnités régisseur)
- Contrôler l'application du statut et des règles internes de fonctionnement
- Recueillir et saisir les éléments de paie (HS, primes, diverses...)
- Traiter les éléments fixes et/ou variables ainsi que les rappels individuels et collectifs (pointages, arrêts maladie, absences, journées de carence, GIPA, supplément familial de traitement)
- Contrôler les bulletins de salaire
- Calculer et suivre le versement des ARE et suivre les dossiers des demandeurs d'emploi
- Gérer les bordereaux récapitulatifs des cotisations (mensuelles et annuelles)
- Utiliser les supports dématérialisés de la paie (flux HOPAYRA, PES)
- Collaborer et correspondre avec les partenaires externes et organismes sociaux (mutuelle, trésorerie, URSSAF)
- Suivre les courriers
- Étudier et effectuer les versements du capital décès
- Effectuer les travaux post-paye : les mandats externes (remboursement excédent cotisation- mandat divers CIVIS - TAAF - CGSS)
Missions spécifiques :
- Procéder à une veille permanente et mettre à jour le logiciel RH (Patchs)
- Gestion des avis à tiers détenteurs
- Renseigner le tableau de suivi de la masse salariale
- Faire un état récapitulatif des agents de la Caisse des écoles (Réussite éducative)
- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative mensuellement
- RSU
- Gestion titre remboursement cotisation retraite des agents en détachement
Missions d'encadrement :
- Encadrer et animer une équipe au quotidien
- Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d'information
- Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités
- Déléguer et contrôler les tâches
- Procéder à l'évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs socioprofessionnels :
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Organisation, missions et agents de la collectivité
- Mise en ½uvre des dispositions statutaires
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire en matière de gestion de la paie
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Travail en réseau avec les autres services de la DRH/ou les autres services de la collectivité
Expériences savoir faire
- Elaborer un bulletin de salaire
- Notions fondamentales en gestion RH
- Conseiller et renseigner les agents
- Maîtriser et mettre en ½uvre la réglementation en matière de statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les outils et l'environnement informatique Connaissances du fonctionnement et de l'organisation de la ville (procédures administratives)
- Maîtriser l'environnement juridique des collectivités locales
- Savoir utiliser le logiciel informatique CIVIL NET RH
- Capacité de communication et de dialogue
- Capacité à travailler en transversalité
Savoir être
- Rigueur, discrétion, probité
- Loyauté et respect des règles et procédures.
- Etre à l'écoute des administrés et des membres de son équipe -Autonomie et prise de décision
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
Conditions d'exercices
- Horaires fixes, travail en bureau en collaboration avec des partenaires extérieurs (Sous-préfecture, Trésor Public...)
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
62 500 € / an 5 208 € / mois 34,34 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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