Agent d'Accueil et Gérance Agences Postales - Bellevigne en Layon H/F Fonction publique Territoriale
Bellevigne-en-Layon - 49 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice\_ ACCUEIL
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone,
Gestion des demandes de la population,
Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.),
Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès),
Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille,
Instruction des dossiers PACS,
Tenue administrative des registres et participer au classement et à la mise à jour des documents et registres d'état civil sous la supervision d'un agent expérimenté,
Gestion des affaires militaires et du recensement,
Tenue des panneaux d'affichage officiels,
Traitement du courrier spécifique du service : notaires, avocats, préfectures, armées, autres mairies...
Traitement des demandes d'attestations d'accueil,
Interface avec les services techniques,
Gestion des locations de salles communales,
Réaliser de petites tâches administratives simples (photocopies, numérisation de documents, mise sous pli),
Autres formalités administratives.
Missions spécifiques aux agences postales communales :
* Gestion des services postaux : vente de timbres, envoi et réception de colis,
* Assistance aux usagers pour les services bancaires postaux,
* Gestion des stocks de produits postaux,
* Suivi des opérations de caisse et gestion des encaissements,
* Mise à jour des registres postaux et suivi des envois recommandés
Le profil recherché
Profils recherchés
Avoir le sens du service public : courtoisie, déontologie, discrétion.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation.
Esprit d'équipe.
Capacité de concentration dans un service ouvert au public.
Maîtrise de l'informatique : progiciel E-GRC Berger Levrault, Word, Excel, Outlook.
Organisation, et sens de la hiérarchie.
Vos atouts :
Dynamisme et réactivité
Adaptabilité
Sens du contact et des relations humaines
Diplomatie
Rigueur et sens de l'organisation
Devoir de réserve et secret professionnel
Capacité à travailler en équipe
Conditions de travail :
- Temps plein
- Jours de travail : du mardi au samedi midi et/ou du lundi au samedi midi, avec mercredi libéré, selon le planning de remplacements à assurer.
- Contrat du 1er juin au 20 septembre 2025.
- Pas de congés possibles pendant cette période (sauf pont du 15 août).
Infos complémentaires
Selon grille indiciaire de la Fonction Publique et indemnité de congés payés
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bellevigne-en-Layon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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