Gestionnaire Ressources Humaines - Secrétariat de Direction H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Ensisheim - 68 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Secrétariat de direction :
- Traitement du courrier entrant : ouverture, enregistrement, ventilation direction et divers services.
- Traitement du courrier sortant : rédaction, mise en forme, classement, envoi, suivi.
- Mise en forme, distribution et affichage notes de services et informations diverses.
- Gestion documents : labellisation (quartiers arrivant et sortant), recherche documentaires diverses...
- Suivi et réponse avocats dans le cadre des recours des PPSMJ.
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- Suivi des délégations de signature, des habilitations, des astreintes.
- Mission ponctuelle venant de la direction (organisation de visites, de réunions, de la prestation de serments des nouveaux agents).
- Organisation Conseil évaluation (mise en forme du rapport d'activité : invitations membres de droit, prise de note, rédaction PV).
Ressources Humaines :
- Accueil agents nouvellement nommés, gestion des boites aux lettres.
- Gestion des dossiers individuels (papier et virtuel) : saisie dans le logiciel Harmonie des CMO, Compte Epargne Temps, modification de position administrative (temps partiel, disponibilité...etc. et, travail en synergie avec le gestionnaire de paye à la DI.
- Transmission des informations dans le domaine des ressources humaines, de l'action sociale et suivi des demandes.
- Transmission des informations relatives aux campagnes de mobilité, concours, recrutements et suivi des demandes.
- Suivi et préparation des évaluations et des notations annuelles des agents des différents corps présents à l'établissement.
- Suivi et enregistrements des absences dans le logiciel ORIGINE : des personnels de direction, administratifs et techniques.
- Gestion de la médecine de prévention.
- Gestion des accidents de travail / trajet (enregistrement, saisie dans le logiciel Harmonie, alimentation des tableaux, paiement de factures).
- Gestion des congés bonifiés.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Un bureau comprenant un ordinateur portable et un téléphone. Il aura accès aux logiciels, ORIGINE et HARMONIE
Le profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances :
Statut général de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques (Word-Excel)
Connaissance souhaitée du logiciel RH (Harmonie)
Savoir-faire :
Organiser une activité, une réunion, un événement
Rédiger un document
Conseiller / Accompagner les agents dans leur démarches
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Savoir-être :
Respect de la confidentialité, discrétion
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines et esprit d'équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir des notions et un intérêt pour les ressources humaines et le secrétariat
Offres de formation associées à votre prise de poste
A étudier en fonction du profil retenu
Infos complémentaires
- - RIFSEEP 2 -
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ensisheim
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 600 € / an 2 883 € / mois 19,01 € / heureSalaire brut estimé
41 300 € / an 3 442 € / mois 22,69 € / heureEstimation haute
53 200 € / an 4 433 € / mois 29,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Ensisheim - 68
- CDI
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