Tpr Illkirch-Graffenstaden - Adjoint Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Illkirch-Graffenstaden - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Afficher la suite
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Nombre d'agents à encadrer
Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Matériel informatique et bureautique indispensable à l'exercice des missions
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Savoir-être :
Être à l'écoute, être vigilant
Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de rigueur, de polyvalence
Savoir anticiper et rendre compte
Travailler en équipe
Avoir une capacité de distanciation
Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :non
Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation interne
Perspectives d'évolution professionnelle :Conforme aux règles statutaires
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Illkirch-Graffenstaden
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Illkirch-Graffenstaden - 67
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