Responsable de la Bibliothèque Malesherbes Réf.15526 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 17e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable de la Bibliothèque Malesherbes
Catégorie : A
Corps : Conservateur-trice
Mission :
Sous l'autorité du/de la responsable du pôle des bibliothèques de Lettres, le/la responsable de la bibliothèque Malesherbes contribue à la mise en oeuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle est resp. du bon fonctionnement de la bibliothèque, de la gestion des personnels et du suivi de l'exécution du budget. Il/elle anime l'équipe, inscrit son action dans le cadre du projet de service du pôle L. en concertation avec les différents dép. transversaux et chargé(e)s de mission de la BSU avec lesquels il/elle entretient des liens fonctionnels. Il/Elle est resp. du développement des relations avec les équipes d'enseignement et de recherche du centre universitaire Malesherbes et les services administratifs. Il/Elle est assisté(e) d'un(e) adjoint(e).
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Activités principales :
Responsabilité de la bibliothèque :
- Assure l'encadrement hiérarchique de l'équipe, le suivi et l'évaluation de leur activité et carrières
- Accompagne son adjoint(e) dans l'encadrement et l'organisation des activités des magasiniers
- Pilote et coordonne l'activité du service et assure la gestion et le suivi de l'exécution du budget annuel
- Collecte et consolide les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité avec le/la resp. du pôle L. et la direction BSU
- Est membre de l'équipe de direction du Pôle L. et est le relai opérationnel pour sa bibliothèque des projets portés par BSU et le Pôle L
Collections et politique documentaire :
- Pilote la gestion des collections et assure la mise en oeuvre de la politique documentaire du pôle L
- Assure la coordination et le pilotage des acquisitions et coordonne les activités de traitement documentaire et de signalement
- Veille à la structuration et à la consolidation de relations avec les enseignants, chercheurs et resp. administratifs/pédagogiques dép. de formation et contribue à la mise à jour de la cartographie des enseignements SU
- Assure l'évaluation du fonds documentaire et usages par la production d'indicateurs avec le/la resp. du pôle L. et le dép. Collections
- Pilote la politique de conservation des collections avec le dép. Collections
Référent(e) politique documentaire pour le Pôle Lettres :
- Contribuer à la coordination des activités de conservation
- Évaluer les besoins et formaliser les axes et objectifs de la politique documentaire
- Analyser et formaliser les circuits et procédures de travail en lien avec les collections
- Piloter les projets transversaux en matière de politique documentaire
Services, accueil et formation des publics et action culturelle :
- Avec le Dép. Formation et Innovation pédagogique et son/sa resp. pour le Pôle L., il/elle accompagne et favorise le développement de la formation des étudiants du Centre Malesherbes et contribue à la mise en place, au suivi et à l'évaluation d'une politique d'action culturelle cohérente
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de I'université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Planifier les activités et les échéances
- S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
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Savoir-faire transversaux :
- Capacité à encadrer et animer une équipe : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse...
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 17e - 75
- CDI
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