Secrétaire de Mairie - Saint-Firmin-Des-Pres H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Firmin-des-Prés - 41 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Animer les équipes et organiser les services.
5 - Assister les élus dans la gestion du patrimoine communal et le suivi des travaux.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Etre garant du bon fonctionnement des services municipaux délégués (périscolaire, bibliothèque, espaces vertes...)
8 - Assurer la gestion d'autres services communaux (gestion du cimetière, gestion du fonctionnement du pôle culturel et associatif, animations et autres dispositifs communaux)
9 - Maîtriser les flux des correspondances (courrier, téléphone, emails).
10 - Assister la secrétaire comptable dans l'élaboration et l'exécution du budget.
11 - Assister les élus dans la gestion des commissions
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS (en lien avec les organismes référents) :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics.
- Connaître la comptabilité d'une collectivité territoriale
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Berger-Levrault Magnus
- Avoir un bon rédactionnel
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public ;
- Appliquer la déontologie et le devoir de réserve liés au poste ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Être rigoureux, organisé
- Être force de proposition
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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