Secrétaire des Services Scolaires et Périscolaires - Mairie de Melesse H/F Fonction publique Territoriale
Melesse - 35 CDD- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recherche un(e) secrétaire pour ses activités scolaires et périscolaires dans le cadre du remplacement d'un agent en congés maternité.
Sous l'autorité du responsable du pôle Éducation Enfance Jeunesse et en collaboration avec lui, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des familles concernant les inscriptions aux différents services du pôle et assistez les directeurs des accueils de loisirs dans leurs tâches administratives.
Poste à pourvoir pour une durée de 5 mois minimum à partir du 25 mai 2025.
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil physique des familles : renseignements, attestations, réclamations, inscriptions scolaires...
- Assurer le premier accueil téléphonique afin d'orienter les usagers
- Assurer le suivi et la transmission des informations aux familles
- Assurer la communication auprès des usagers (notes d'information, livrets d'accueil, portail famille...) en lien avec le responsable de pôle et le service communication
Secrétariat du pôle :
- Utiliser le logiciel " AgoraPlus " pour la saisie des données familles, les inscriptions des enfants, les pointages des présences et la préparation des données nécessaires à la facturation des services restauration, garderie et accueil de loisirs enfance
- Enregistrer les quotients familiaux
- Assurer le secrétariat du pôle : convocations, courriers, signatures des devis
- Assister les directeurs de centre dans leurs tâches administratives
- Assurer le lien entre le pôle éducation enfance jeunesse et le pôle moyens et ressources
- Suivre les budgets : périscolaire, ACM, Jeunesse et Fête du jeu
- Assurer le suivi des devis et des factures et le circuit de validation (lien directeurs ACM et pôle moyens et ressources)
- Apporter un support technique aux agents du pôle
- Suivre les Plans d'Accueils Individualisés (PAI) en lien avec les écoles, la restauration scolaire et les services péri et extrascolaires
- Suivre les partenariats en lien avec la restauration scolaire (Agence de services et de paiement, Rectorat)
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de type Bac Pro secrétariat ou expérience similaire en gestion administrative.
- Sens du service public
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, Word, Excel...)
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Bonne gestion du temps et bonne organisation
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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