Adjoint Administratif Gestionnaire - Spip 71 Ra Macon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Mâcon - 71 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
I/ Tâches principales
ACCUEIL :
- Accueillir, orienter et renseigner l'usager (PPSMJ, partenaires, familles, etc.) en face à face et les correspondants téléphoniques.
- Prise en charge des accueils spécifiques, difficiles ou conflictuels.
- Prise de messages
- Mise en relation et suivi de la prise en charge de l'appel, entrant ou sortant.
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
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- Envoi et réception du courrier
STATISTIQUES :
- Réaliser des statistiques.
- Construction et évaluation des outils administratifs de renseignements de données.
- Tenue à jour quotidienne des tableaux
GESTION DES AFFECTATIONS
- Création de mesures, de notes, de rapports dans APPI.
- Contrôle de premier niveau des dossiers papiers et informatisés (présence des informations et pièces justificatives).
- Gestion des affectations de dossiers en lien avec la direction
- Tenue à jour des tableaux
GESTIONS DES FINS DE MESURES
- Gestion des archivages
- Gestion des dessaisissements
- Gestion des incarcérés et des sorties de détention (741-1, etc.)
GESTION DES TABLEAUX ET BUREAUTIQUES
- Maîtrise des outils bureautiques type Excel, libre office calc, libre office writter, Word
- Maîtrise des applicatifs informatiques métiers (APPI, Genesis)
- Gestion et tenue à jour des tableaux (SAP/SPIP, VIF, AEM...)
- Gestion de la sauvegarde journalière du serveur informatique.
- Enregistrement des courriers entrant et sortant.
- II/ Tâches soutiens
- Demandes de B1
- Gestion des tigistes en présentiel
- Distribution des fournitures de bureaux
- Accueil de stagiaire
- Tutorat de service civique
- III/ Tâches prioritaires devant être assurées quotidiennement
- Accueil téléphonique et physique
- Courrier
- Gestion des boites mails
- Edition des entrants/sortants
- Gestion des 741-1
RIFSEEP Groupe 2
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaissance des outils bureautiques
Sens de l'Organisation
Connaître les techniques de classement
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
Discrétion
Sens des relations humaines
Sens du service public
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L'agent s'engage à se conformer au code de déontologie du service public pénitentiaire en veillant particulièrement :
- A arborer en toute circonstance une attitude et une tenue adaptées à l'exercice de la mission,
- A entretenir avec les personnes confiées au Service Public Pénitentiaire une relation strictement professionnelle prenant en compte les obligations liées à sa charge et respectant la dignité de la personne humaine,
- A participer à la représentation du service dans un cadre formalisé par une subdélégation ou une validation préalable du DFSPIP, de l'adjoint du DFSPIP ou du Chef d'antenne.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mâcon
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 431 € / an 1 869 € / mois 12,32 € / heureSalaire brut estimé
23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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