Secrétaire Administratif Tribunal Judiciaire de Bonneville 74 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice.

1.Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Archivage

2.Tâches de rédaction
Afficher la suite
- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)
- Rédaction de compte-rendu divers

3.Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)
- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion
- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents

4.Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour
- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services
- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés

5. Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord
- Gérer les recours
- Renseigner les prestataires de justice
- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations
- Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO

6. Vérification des comptes de gestion des majeurs protégés :
- Vérifier la réception annuelle des comptes
- Vérifier les comptes et leur équilibre
- Rédiger les courriers

Offres de formation associées à votre prise de poste : formations régulières proposées et tutorat sur le ressort possible

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Principaux logiciels et applications utilisés : Harmonie, Chorus, Regina, Winci, Cassiopée, NATI

Ordinateur portable

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : poste soumis à une habilitation au Secret de la défense national : OUI NON