Assistant de Managers H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Le titulaire du poste contribue au bon fonctionnement et à la qualité de la production de l'antenne à plusieurs titres : gestion du courrier arrivée/départ, disponibilité des outils de travail et bien-être des agents (fournitures, soutien général...), cohésion des équipes (c'est un agent "sédentaire" qui assure la circulation de l'information entre des agents très fréquemment en déplacement).
Le titulaire du poste contribue également de manière essentielle à la couverture des agents : il vérifie la complétude et la régularité des demandes d'ordres de déplacements temporaires et des états de frais associés, il contribue au bon usage des véhicules de service, il contribue à la gestion des documents classifiés...
Assurer une assistance organisationnelle optimale au CSP, RSM, RUP et au
Suppléer le/la chargé(e) d'administration de proximité, pour les tâches liées aux RH
Contribuer au suivi des déplacements temporaires des agent de l'antenne
Assurer l'accessibilité et la circulation de l'information
Contribuer à la production et à la prévention des risques
Contribuer au fonctionnement du soutien général
Contributions diverses en terme de soutien auprès du chef de département.