Gestionnaire Administration des Ventes H/F Fonction publique Hospitalière
Paris 11e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice de l'administration des ventes :
MISSIONS :
1. Gestion des dossiers administratifs :
- Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients.
- S'assurer de la cohérence des informations fournies;
- Traiter les dossiers incomplets en lien avec le client, relancer les clients dont les dossiers ont été mis en attente et en assurer le suivi;
- Enregistrer les commandes de ventes dans l'ERP dans le respect des procédures définies, de la saisie de la commande à la facturation de la prestation ;
- Veillerà constituer les dossiers administratifs (dématérialisés) en recueillant l'ensemble des éléments en cohérence avec les règles de la comptabilité publique et les procédures de la direction;
- Répondre aux questions des clients;
- Respecter les délais de traitement des dossiers.
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2. Gestion de la facturation clients :
- S'assurer de disposer de l'ensemble des éléments permettant la facturation des prestations;
- Traiter les litiges de facturation, en lien avec l'agence comptable;
- Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus.
3. Suivide l'activité :
- Participer au suivi de l'activité, en lien avec des interlocuteurs internes et externes;
- Dans le cadre du suivi des ventes prévisionnelles, faire le point avec les acheteurs et alerter sur les dossiers «en attente», notamment dans le cas de marchés subséquents;
- Participer à des travaux permettant le suivi global de l'activité.
4. Autres tâches :
- Participer aux différents projets menés par le service.
Le profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2/+3
- Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires
COMPETENCES :
- Organisation, autonomie, réactivité
- Rigueur, sérieux, implication
- Sens de la confidentialité
- Ponctualité, disponibilité, polyvalence
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 11e - 75
- CDI
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