Secrétaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :
- Des missions de secrétariat judiciaire :

Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service

Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI

La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
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La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies

L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI

La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence

Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- Des missions d'accueil du public :

L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.

L'archivage des dossiers ;

Gestion du courrier;

Différentes autres tâches administratives.

L'agent sera amené à réaliser des missions d'accueil soit dans le cadre d'une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement

Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Sens du service public
Polyvalence