Secrétaire H/F Fonction publique Hospitalière
Saint-Denis - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission générale :
Assurer le secrétariat du CESU 93.
Missions détaillées :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier du centre de formation
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l'élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Gestion et suivi des bons de commandes (SAP) de classe 2 et classe 6
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d'émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre le CESU et le CFDC de l'AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d'activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU, PSC1...
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens accru de l'organisation
- Réactivité
- Prise d'initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6
- Environnement Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur...)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Sens de l'écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle
PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat
- HR Access Formation et SAP souhaités
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Denis - 93
- CDI
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