Adjoint au Responsable du Service du Greffe H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Sous la responsabilité du responsable de greffe, l'adjoint administratif au responsable du service du greffe a un rôle d'assistant auprès de son responsable hiérarchique concernant l'exécution et l'application des peines.

Dans le cadre de l'individualisation de la peine :
- Travail en partenariat avec les différents services de l'établissement et les services extérieurs (JAP...) en vue de projets d'aménagement de peine;
- Superviser et contrôler la préparation des commissions d'applications des peines (gestion des retraits des crédits de réduction de peine supplémentaire; gestion des réductions de peine supplémentaire; gestion des permissions de sortir; préparation des débats contradictoires).
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dans le cadre de la gestion administrative :
- Traitement des demandes relatives à la situation administrative des détenus (cartes d'identité nationale, photos d'identité, titre de séjour et reconduite à la frontière en lien avec les services de la Préfecture);
- Assurer la gestion et le suivi des courriers des détenus;
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des détenus;
- Assurer le suivi des dossiers d'orientation et de changements d'affectation des détenus;

l'élaboration et suivi des statistiques et de tableaux de bords
- Mise à jour permanente des tableaux de bords et statistiques internes relatives aux aménagements de peines, à l'organisation des commissions d'application des peines et à la nationalité des détenus.
- Suppléer le chef de greffe en son absence
- Tout autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.