Gestionnaire Administratif - Fresnes H/F Fonction publique Territoriale
Fresnes - 94 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l'expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).
- Gestion du courrier : traitement du courrier externe départ/arrivé ; traitement du courrier interne et des parapheurs, administration du logiciel courrier MAARCH, formations des utilisateurs au logiciel et des agents désignés pour le remplacement ; suivi comptable et facturation
- Élaboration et suivi des tableaux de bord du service
- Gestion administrative du service Secrétariat de la Direction générale : préparation et classement des dossiers, rédaction de notes, remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint...), mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, gestion des réunions et des rendez-vous de la Direction générale...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial ; sensibilité aux enjeux politiques
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité ;
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances ;
- Rigueur
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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