Gestionnaire Budgétaire et Logistique H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 7e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes :
1) participation à la gestion du budget et de la comptabilité :
- Constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d'avances et de recettes, cartes d'achat...)
- Constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations...)
2) participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements :
- Constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission...) en lien avec les voyagistes
- Établissement des états de frais et constitution des dossiers de paiement
- Actualisation des tableaux de suivi (Excel)
3) participation à la gestion des achats :
- Établissement de devis
- Gestion des stocks (Excel)
- Contacts avec les fournisseurs
4) procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel
5) participation à la gestion de la logistique
6) participation à la gestion de l'organisation du pool chauffeurs :
- Établissement des plannings
- Régulation des courses
- Vérifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord...
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires : niveau pratique
Savoir utiliser Excel (sommes, tableaux) : niveau pratique
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Appétence pour les données chiffrées et le travail dans l'outil Chorus (formation possible)
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 7e - 75
- CDI
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